Kit de communication
Vous organisez bientôt un événement avec l’Académie du Climat !
Voici l’ensemble des guides pratiques, supports personnalisables et logos que nous mettons à votre disposition afin de vous accompagner au mieux. N’hésitez pas à nous partager votre plan de communication en amont afin que nous puissions le prendre en compte dans notre propre planning (mariane.lavallee@paris.fr).
Pour maximiser la communication de l’évènement, nous vous recommandons de bien aller au bout de la lecture de ce guide.
En amont de l’évènement
Rappel éco-responsabilité
Tout événement organisé avec l’Académie doit suivre une démarche éco-responsable, de sa conception à sa désinstallation. Limitez vos impressions, ne distribuez pas de goodies…
L’Académie du Climat (logo et/ou tout autre élément visuel reconnaissable du lieu) ne souhaite apparaître sur aucun écran numérique publicitaire.
Affiche mensuelle
Pour figurer sur l’affiche mensuelle, veuillez nous partager le titre et les horaires définitifs de l’événement le 10 du mois précédent au plus tard (mariane.lavallee@paris.fr).
Agenda du site web de l’Académie
Un accès vous a été envoyé pour créer la fiche « évènement » dans la rubrique agenda du site web de l’Académie. Cette fiche est très importante, car elle est la vitrine de l’évènement, et l’ensemble de nos actions communes de communication redirigeront vers elle. Il est donc crucial d’y porter une attention toute particulière.
Voici quelques recommandations pour rédiger au mieux la fiche : conseils éditoriaux
Attention : nos publics sont généralement sensibles à l’usage de l’écriture inclusive et nous préconisons le vouvoiement.
Visuel : choisissez une photo ou une illustration sans texte pour ne pas faire doublon avec le titre qui figurera juste au-dessous. Merci de ne pas utiliser de visuel généré par IA.
Format : 620 x 390 pixels – paysage
Si besoin, voici des banques d’images que vous pouvez utiliser :
– Pexels
– Pixabay
– Canva
Vous pouvez aussi piocher parmi les visuels de notre photothèque ici si besoin ! (En cas d’utilisation autre que sur notre site, merci de créditer l’Académie sur les images)
Attention, nous remarquons que les défections sont en moyenne de 40% (à prendre en compte pour vos jauges d’inscription) !
Attention : en cas de changement de la fiche (intervenant·es, déroulé…) et si les inscriptions sont complètes, merci de nous prévenir (mariane.lavallee@paris.fr).
Newsletter
Pour un relai dans notre newsletter (13.500 abonné.es), merci de publier la fiche agenda au plus tard 15 jours avant l’événement.
Nous apprécierons grandement que vous proposiez l’abonnement à cette newsletter aux participant·es à l’événement, en partageant le lien d’inscription ( https://f.info.academieduclimat.paris/f/lp/formulaire-dincription-newsletter/9lbfl1sd )
).
Réseaux sociaux
Sur vos publications, faîtes apparaître la mention « avec l’Académie du Climat ». Pour augmenter la visibilité de vos publications, n’hésitez pas à tagger/mentionner les comptes réseaux sociaux de l’Académie, de vos autres organisations partenaires et/ou de vos intervenant·es. Pour pouvoir intégrer vos demandes dans notre planning éditorial, veuillez nous les envoyer en amont (julien.charensac@paris.fr).
Nous mettons à disposition un format type que vous pouvez utiliser et modifier pour communiquer sur vos réseaux sociaux : templates réseaux sociaux (à modifier gratuitement sur Canva).
Invitations
Nous vous conseillons d’envoyer des invitations personnalisées à votre réseau (médias compris).
Vous pouvez pour cela personnaliser ce template : template invitation (à modifier gratuitement sur Canva).
Le jour J
Signalétique :
Le bâtiment est grand et accueille généralement plusieurs événements en simultané. Le jour J, il vous faut signaler l’événement sur place !
Il faut utiliser des 3 feuilles A4 format vertical avec le nom de l’évènement + horaires + salle + étage, qui seront à placer sur les panneaux mis à votre disposition (des pinces sont fixées au support, inutile d’en apporter).
>> au rdc à coté de l’escalier A – au choix : panneau liège mural OU panneau bois à roulettes
>> au 2e étage (pour salles Mariage / fête / 2.20 – 2.21…) sur panneau bois
>> devant la salle
Merci de ne pas procéder à de l’affichage sauvage dans le bâtiment et de bien retirer toutes vos affiches à la fin de votre évènement !
Pour les évènements de type forum, des potences peuvent être mises à disposition sur demande aux équipes logistiques.
Pour les évènements multi-salles, veuillez contacter Mariane Lavallée (mariane.lavallee@paris.fr).
Projection sur grand écran
Si vous utilisez un support vidéo-projeté pour des table-rondes / rencontres / conférences, vous pouvez utiliser et personnaliser le modèle suivant :
template slide (à modifier gratuitement sur Canva).
Captation vidéo et photos
L’Académie n’assure pas de captation vidéo de l’ensemble des évènements. Si vous procédez à une captation vidéo, prévenez votre interlocutrice logistique et n’hésitez pas à nous transmettre, après votre évènement, les fichiers sources afin que nous la mettions à disposition sur la chaîne YouTube de l’Académie.
Ressources
Notre logo en lien ici !
Il ne doit en aucun cas être modifié dans ses proportions, la disposition des éléments ou d’ajout d’éléments. Merci de communiquer vos visuels l’utilisant pour validation avant publication à mariane.lavallee@paris.fr.
Photothèque
Vous pouvez piocher parmi les visuels de notre photothèque ici si besoin !
(en cas d’utilisation autre que sur notre site, merci de créditer l’Académie du Climat sur les images)